Oświadczenie o ochronie prywatności

Wstęp

Novum jest zobowiązane do ochrony i poszanowania Państwa prywatności. Chcemy w przejrzysty sposób informować o tym, jak przetwarzamy Państwa dane i pokazać, że jesteśmy odpowiedzialni z GDPR w odniesieniu nie tylko do przetwarzania Państwa danych, ale także do zapewnienia, że rozumieją Państwo swoje prawa jako klienci.

Intencją niniejszego oświadczenia o prywatności jest wyjaśnienie Państwu praktyk informacyjnych Novum w odniesieniu do informacji, które zbieramy na Państwa temat.

Dla celów RODO administratorem danych jest:

  • Novum (Overseas) Limited
  • The Novum Building, Clonshaugh Industrial Estate, Clonshaugh, Dublin 17
  • Kiedy mówimy “my”, oznacza to Novum (Overseas) Limited

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszym Oświadczeniem, ponieważ określa ono podstawę przetwarzania przez nas wszelkich danych osobowych, które od Państwa pobieramy lub które Państwo nam przekazują.

Kim jesteśmy?

Firma Novum została założona w 1955 r. w Dublinie, w Irlandii, a od 1972 r. specjalizuje się w dostarczaniu wysokiej jakości urządzeń chłodniczych dla sektora handlu detalicznego.

 Z naszym Właścicielem RODO i przedstawicielami ds. ochrony danych można skontaktować się bezpośrednio tutaj:

 W jaki sposób Novum będzie wykorzystywać zebrane o mnie dane osobowe?

Novum będzie przetwarzać (gromadzić, przechowywać i wykorzystywać) podane przez Państwa informacje w sposób zgodny z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych osobowych (RODO). Dołożymy wszelkich starań, aby informacje były dokładne i aktualne oraz aby nie były przechowywane dłużej niż jest to konieczne.

W jaki sposób gromadzone są Twoje dane osobowe?

Korzystamy z różnych metod zbierania danych od i o użytkowniku, w tym:

Bezpośrednie interakcje. Użytkownik może przekazać nam swoje dane kontaktowe i finansowe, wypełniając formularze lub kontaktując się z nami pocztą, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które podajesz, gdy:

  • Zgłaszasz się po nasze produkty lub usługi
  • Subskrybujesz nasz serwis lub publikacje
  • Pytasz o możliwość wysyłania do Ciebie materiałów marketingowych

Nie gromadzimy żadnych Specjalnych kategorii danych osobowych na Twój temat (obejmuje to dane dotyczące Twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, członkostwa w związkach zawodowych, informacje o Twoim zdrowiu oraz dane genetyczne i biometryczne). Nie gromadzimy również żadnych informacji o wyrokach karnych i wykroczeniach.

Co robimy z danymi osobowymi

Najczęściej będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe w następujących okolicznościach:

  • Gdy musimy wykonać umowę, którą zamierzamy zawrzeć lub już zawarliśmy z Państwem.
  • Gdy jest to niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów, a Państwa interesy lub prawa podstawowe nie są nadrzędne wobec tych interesów. Na przykład, możemy dostarczyć Państwu informacje dotyczące produktów lub usług, o które wyraźnie Państwo prosili lub co do których można racjonalnie założyć, że byliby Państwo nimi zainteresowani.
  • Gdy musimy spełnić obowiązek prawny lub regulacyjny.

W przypadku niepodania danych osobowych

Jeśli musimy gromadzić dane osobowe na mocy prawa lub na podstawie warunków umowy zawartej z użytkownikiem, a użytkownik nie dostarczy tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą zawarliśmy lub próbujemy zawrzeć z użytkownikiem. Na przykład, jeśli nie uda nam się zebrać danych kontaktowych lub finansowych użytkownika, nie będziemy w stanie dostarczyć mu towarów lub usług, o które prosił. W takim przypadku możemy być zmuszeni do anulowania produktu lub usługi, którą użytkownik z nami zawarł. Powiadomimy Cię jednak o tym w odpowiednim czasie.

Zmiana danych

Chcemy, aby Państwa dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy o poinformowanie nas, jeśli Państwa dane osobowe ulegną zmianie w trakcie Państwa współpracy z nami.

Przechowywanie Państwa danych osobowych

Długość okresu przechowywania danych zależy od charakteru informacji i celów, dla których są one przetwarzane. Będziemy przechowywać Państwa dane tylko tak długo, jak będzie to racjonalnie konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy, w tym dla celów spełnienia wymogów prawnych, regulacyjnych, podatkowych, księgowych, sprawozdawczych lub w celu wspierania skutecznej komunikacji produktów i usług. Możemy zachować Państwa dane osobowe przez dłuższy okres w przypadku złożenia skargi lub jeśli mamy uzasadnione powody sądzić, że istnieje perspektywa wszczęcia postępowania sądowego w odniesieniu do naszych relacji z Państwem.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkód wynikających z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne, regulacyjne, podatkowe, księgowe i inne.

Zgodnie z prawem musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach (w tym dane kontaktowe, tożsamości, finansowe i transakcyjne) przez sześć lat po tym, jak przestaną być klientami dla celów podatkowych.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Novum nie będzie udostępniać Państwa danych osobom trzecim, z wyjątkiem tych osób, które wykonują usługi w naszym imieniu.

Wszystkie strony trzecie, którym możemy udostępnić Państwa dane, są zobowiązane do bezpiecznego przechowywania Państwa danych i wykorzystywania ich wyłącznie w celu realizacji usług, które świadczą w naszym imieniu.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa Państwa danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Państwa danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im na przetwarzanie Państwa danych osobowych tylko w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Przekazywanie danych

Jeśli przekazujemy dane osobowe do strony trzeciej lub poza UE/EOG, jako administrator danych upewniamy się, że odbiorca (podmiot przetwarzający lub inny administrator danych) zapewnił odpowiednie zabezpieczenia i pod warunkiem, że dostępne są egzekwowalne prawa osoby, której dane dotyczą, oraz skuteczne środki prawne dla osoby, której dane dotyczą.

Niektóre z naszych zewnętrznych stron trzecich mają siedzibę poza EOG, więc przetwarzanie przez nie Państwa danych osobowych będzie wiązało się z przekazywaniem danych poza EOG.

W każdym przypadku, gdy przekazujemy dane osobowe użytkownika poza EOG, zapewniamy podobny stopień ochrony poprzez zapewnienie wdrożenia co najmniej jednego z następujących zabezpieczeń:

  • Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe wyłącznie do krajów, które zostały uznane za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
  • W przypadku korzystania z usług dostawców z siedzibą w USA, możemy przekazywać im dane, jeśli są oni częścią Tarczy Prywatności, która wymaga od nich zapewnienia podobnej ochrony danych osobowych przekazywanych między Europą a USA.

Prosimy o kontakt z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat konkretnego mechanizmu stosowanego przez nas przy przekazywaniu Twoich danych osobowych poza EOG.

Prawa osób, których dane dotyczą:

Novum ułatwia Państwu, naszym klientom, korzystanie z praw zgodnie z naszą polityką ochrony danych i procedurą żądania dostępu do danych. Informacje te są dostępne na życzenie.

  • Prawo dostępu – masz prawo zażądać kopii informacji, które przechowujemy na Twój temat.
  • Prawo do sprostowania – masz prawo do poprawiania danych, które posiadamy na Twój temat, a które są niedokładne lub niekompletne.
  • Prawo do bycia zapomnianym – in certain circumstances you can ask for the data we hold about you to be erased from our records.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – gdy mają zastosowanie pewne warunki, aby mieć prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawo do przenoszenia – masz prawo do przekazania danych, które przechowujemy na Twój temat do innej organizacji.
  • Prawo do sprzeciwu – masz prawo do sprzeciwu wobec niektórych rodzajów przetwarzania danych, takich jak marketing bezpośredni.
  • Prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania – Masz również prawo do poddania się skutkom prawnym zautomatyzowanego przetwarzania danych lub profilowania.
  • Prawo do kontroli sądowej:jeśli Nazwa Organizacji odrzuci prośbę użytkownika w ramach prawa dostępu, podamy powód odmowy.

 Dodatkowe informacje, które przekazujemy Państwu w celu zapewnienia przejrzystości i uczciwości naszego przetwarzania danych

Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utrzymania dokładności danych oraz zapewnienia właściwego wykorzystania danych osobowych. Te środki bezpieczeństwa obejmują zapory ogniowe, systemy wykrywania włamań, całodobową ochronę obiektów, w których przechowywane są dane osobowe, sprawdzanie przeszłości personelu mającego dostęp do obiektów fizycznych oraz surowe procedury bezpieczeństwa we wszystkich operacjach usługowych.

Gdy użytkownik kontaktuje się z nami w celu uzyskania informacji o sobie, możemy poprosić go o podanie swojej tożsamości. Ma to na celu pomoc w ochronie informacji o użytkowniku.

Dodatkowa obróbka

Jeśli zamierzamy dalej przetwarzać Państwa dane osobowe w celu innym niż ten, dla którego dane te zostały zebrane, poinformujemy o tym przed ich przetworzeniem.

Skontaktuj się z nami

Państwa prywatność jest dla nas ważna. Jeśli masz jakiekolwiek uwagi lub pytania dotyczące tego oświadczenia, prosimy o kontakt.

Zmiany w oświadczeniu o polityce prywatności

Novum może od czasu do czasu zmieniać niniejszą politykę prywatności. Kiedy taka zmiana zostanie wprowadzona, zamieścimy jej poprawioną wersję online. Zmiany będą obowiązywać od momentu, w którym zostaną opublikowane. Obowiązkiem użytkownika jest okresowe przeglądanie niniejszej polityki prywatności, aby być świadomym wszelkich zmian. Korzystając z naszych usług, użytkownik wyraża zgodę na niniejszą politykę prywatności.

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zweryfikowana w marcu 2020 roku

WordPress Image Lightbox Plugin